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Seit 2009 müssen in Italien alle neu gegründeten Gesellschaften eine PEC-Adresse (Posta Elettronica Certificata) besitzen. Diese Verpflichtung wurde Ende November 2009 auf alle Freiberufler ausgeweitet. Seit November 2011 sind zudem alle eingetragenen Gesellschaften verpflichtet, eine PEC-Adresse einzurichten und diese der Handelskammer mitzuteilen.

Die zertifizierte E-Mail, bietet in Italien eine rechtssichere Alternative zum herkömmlichen Briefversand. Sie hat dabei die gleiche rechtliche Gültigkeit wie ein Einschreiben mit Rückantwort (Raccomandata A/R), jedoch spart man sich so den Gang zur Post und die entsprechenden Kosten.

Der Wirtschaftsverband Hanwerk und Dienstleister lvh.apa hat einen Leifaden zur Umstellung der europäischen zertifizierten E-Mail (REM) als Nachfolger der italienische PEC Mail erstellt.

Leitfaden Europäische PEC

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Die europäische zertifizierte E-Mail (REM) als Nachfolger der italienische PEC Mail

Bei der europäischen PEC, der "Registered Electronic Mail" (REM), handelt es sich um eine zertifizierte PEC, die die gleichen Vorteile in Bezug auf rechtliche Gültigkeit bietet, aber mit einem entscheidenden Unterschied: Während die PEC spezifisch für Italien ist, erstreckt sich die REM auf das gesamte europäische Gebiet und gilt als Nachfolger der bereits bekannten italienischen PEC-Mail.

Die Verwendung der REM gewährleistet, dass die Nachricht nicht nur in Italien, sondern auch in allen Ländern der Europäischen Union gesendet und empfangen wird, wodurch ihre Rechtsgültigkeit über nationale Grenzen hinausgeht.

Die italienische PEC wird als "Posta Elettronica Certificata" definiert und stellt eine Form von E-Mail mit rechtlicher Gültigkeit dar, ähnlich einem Einschreiben mit Rückschein. Es wird dabei das genaue Datum und die Uhrzeit bestätigt.

Die europäische zertifizierte Mail hingegen bestätigt neben Datum und Empfang auch die sichere Identität des Versenders und des Empfängers. Praktisch bedeutet dies, dass beim Versenden einer PEC die Gewissheit besteht, dass die Nachricht vom Absender gesendet und vom Empfänger empfangen wurde

Was die geltenden Vorschriften betrifft, so müssen derzeit Unternehmen verpflichtend eine PEC besitzen. Ab dem ersten Trimester 2024 wird diese Verpflichtung durch die Einführung der REM, dem neuen europäischen Standard, ersetzt. Die Anpassung muss innerhalb 30. April 2024 erfolgen.

Der Übergang zur REM stellt einen bedeutenden Schritt dar, um die Praktiken der elektronischen Kommunikation an europäische Standards anzupassen. Diejenigen, die derzeit die PEC nutzen, sollten sich auf die Umstellung vorbereiten, um den rechtzeitigen und gesetzeskonformen Empfang wichtiger Mitteilungen zu gewährleisten.

Für all jede Kunden, welche eine ARUBA PEC Mail über den lvh verwenden, haben wir einen detaillierten Leitfaden für die Umstellung zusammengestellt, der auf dieser Seite zu finden ist.

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